Благодарственное письмо Мэра города Вологды

Общие положения

Положение о Благодарственном письме Мэра города Вологды утверждено Постановлением Администрации города Вологды от 23 декабря 2016 года № 1586

Благодарственное письмо Мэра города Вологды (далее - Благодарственное письмо) – награда города Вологды, является формой поощрения граждан, коллективов организаций, организаций, правоохранительных органов, воинских формирований, расположенных на территории муниципального образования «Город Вологда», внесших значительный вклад в развитие муниципального образования «Город Вологда», а также муниципальной и общественной деятельности.

Граждане, не проживающие на территории муниципального образования «Город Вологда», коллективы организаций, не расположенных на территории муниципального образования «Город Вологда», могут быть представлены
к поощрению Благодарственным письмом Мэра города Вологды за личный вклад в развитие города Вологды, развитие экономических и культурных связей, муниципальной и общественной деятельности.

За достижение результатов в труде, профессиональной служебной деятельности, военно-патриотическом воспитании молодежи, заслуги, связанные с организацией и проведением городских мероприятий в сфере образования, просвещения, физической культуры и спорта, здравоохранения, культуры, искусства, архитектуры, строительства, а также добросовестный труд и в связи с государственными, профессиональными праздниками, юбилейными датами со дня рождения – представляются к поощрению Благодарственным письмом.

К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в организации или общий стаж работы на территории города Вологды не менее 3 лет.

Граждане и организации, награжденные Благодарственным письмом, представляются к повторному награждению Благодарственным письмом не ранее чем через 1 год после награждения Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом Мэра города Вологды, Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Законодательного Собрания Вологодской области, Губернатора Вологодской области.

Порядок поощрения Благодарственным письмом

Представление и рассмотрение документов к поощрению Благодарственным письмом определяются Порядком представления организациями, расположенными на территории муниципального образования «Город Вологда», документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 3 сентября 2012 года № 5114 (с последующими изменениями).

Учет, регистрацию и рассмотрение документов к поощрению, а также подготовку проектов постановлений Администрации города Вологды о поощрении осуществляет организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды.

Неполное представление документов к награждению является основанием для оставления ходатайства о награждении без удовлетворения.

Решение о поощрении принимается Мэром города Вологды на основании представленных документов и рекомендаций Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению, утвержденной постановлением Главы города Вологды от 24 июля 2009 года № 3773 (с последующими изменениями) (далее – Комиссия).

Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением Администрации города Вологды.

Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца.

Организация вручения Благодарственного письма

Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Мэром города Вологды или по его поручению - заместителями Мэра города Вологды, руководителями органов Администрации города Вологды, руководителями организаций.

По факту вручения наград должностным лицом, вручившим награду, оформляется протокол вручения награды установленной формы и направляется в организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды.

Копия постановления Администрации города Вологды о поощрении Благодарственным письмом направляется в ходатайствующую организацию.

Сведения о поощрении Благодарственным письмом вносятся в трудовую книжку работника.

Описание Благодарственного письма

Бланк Благодарственного письма представляет собой лист мелованного белого картона с серой ажурной рамкой по всему периметру формата 295 х 210 мм, и водяным знаком парадного герба города Вологды, закрепленный в рамку под стекло. В верхней части листа по центру - многоцветное изображение Герба города Вологды. Под гербом с элементами тиснения расположены слова «БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО» ниже размещены слова «МЭРА ГОРОДА ВОЛОГДЫ». Все слова напечатаны прописными буквами.

На бланке Благодарственного письма печатается:

а) должность, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) награждаемого или полное название организации в дательном падеже;

б) формулировка из постановления Администрации города Вологды со ссылкой в скобках на дату и номер постановления Администрации города Вологды.

Благодарственное письмо подписывает Мэр города Вологды. Подпись Мэра города Вологды заверяется печатью Мэра города Вологды.