Рассмотрение наградных документов осуществляется в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 3 сентября 2012 года № 220 «Об утверждении Регламента рассмотрения в Администрации города Вологды документов к награждению» (с последующими изменениями).
I. Общие положения
1.1. Документы к награждению граждан и трудовых коллективов регистрируются в организационном отделе Департамента управления делами Администрации города Вологды.
1.2. Срок рассмотрения в Администрации города Вологды документов к награждению составляет 45 дней со дня поступления документов.
II. Порядок рассмотрения
2.1. Организационный отдел Департамента управления делами в течение 3 рабочих дней со дня поступления документов:
2.1.1. Осуществляет сверку представленных документов к награждению на соответствие перечням документов к заявленным наградам, указанным в нормативных документах, регламентирующих вопросы награждения.
2.1.2. Регистрирует представленные документы к награждению, заполняя при этом регистрационную карту.
2.1.3. Направляет документы к награждению в орган Администрации города Вологды по направлению деятельности для рассмотрения.
2.2. Орган Администрации города Вологды в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов:
2.2.1. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие города (области) в соответствии со статусом (статутом) заявленной награды.
2.2.2. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными документами, регулирующими вопросы награждения.
2.2.3. По результатам рассмотрения документов к награждению орган Администрации города Вологды готовит либо письмо о поддержке ходатайства о награждении на имя Главы города Вологды, либо письмо (мотивированное заключение) об отклонении ходатайства о награждении (в целом или по конкретному кандидату) в два адреса – на имя руководителя ходатайствующей организации и председателя Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению (далее – Комиссия).
Письмо о поддержке ходатайства и документы к награждению направляются в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды.
При отклонении ходатайства о награждении орган Администрации города Вологды направляет первый экземпляр письма об отклонении ходатайства в адрес ходатайствующей организации, а второй экземпляр письма – в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды.
2.2.4. При представлении к награждению государственной наградой Российской Федерации руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов всех форм собственности (кроме организаций областного и федерального подчинения, расположенных на территории городского округа города Вологды) органом Администрации города Вологды готовится и прилагается к документам к награждению справка о конкретном вкладе предприятия в социально-экономическое развитие города Вологды.
2.3. Организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды в течение 2 рабочих дней с момента получения документов от органов Администрации города Вологды, рассмотрев и проверив представленные органом Администрации города Вологды документы к награждению на соответствие их требованиям нормативных актов по вопросам награждения и настоящего Регламента, направляет документы с листом согласования на рассмотрение Комиссии.
Документы к награждению, не соответствующие предъявляемым пунктом 2.2 настоящего Регламента требованиям, возвращаются в орган Администрации города Вологды для их доработки с ходатайствующей организацией.
Срок доработки документов не должен превышать 3 рабочих дней с даты возврата документов к награждению в орган Администрации города Вологды.
2.4. При необходимости продления срока доработки документов к награждению орган Администрации города Вологды направляет на имя председателя Комиссии уведомление о продлении срока доработки документов.
2.5. Комиссия рассматривает поступившие документы к награждению и принимает решение о поддержке или мотивированном отклонении ходатайства о награждении.
Рассмотрение документов к награждению и принятие решения членами Комиссии осуществляется в соответствии с Положением о Комиссии, утвержденным постановлением Главы города Вологды от 24 июля 2009 года № 3773 (с последующими изменениями).
2.6. В случае принятия Комиссией положительного решения организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды в течение 5 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения готовит проект постановления Главы города Вологды:
2.6.1. Ходатайство о награждении (поощрении):
– при представлении работников муниципальных организаций, органов местного самоуправления города Вологды, работников иных организаций, расположенных на территории городского округа города Вологды, кроме организаций областного и федерального подчинения, к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области;
– при представлении работников Администрации города Вологды к награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации.
2.6.2. О согласовании кандидатуры к награждению (поощрению) – при представлении работников организаций областного и федерального подчинения, расположенных на территории городского округа города Вологды, к награждению государственными наградами Российской Федерации.
2.6.3. О награждении (поощрении) – при представлении к поощрению наградами города Вологды: знаками «За доблестный труд во благо Вологды», «За заслуги в развитии образования города Вологды», «За доблестную службу Вологде: защита и честь», медалью «Во имя детей», памятным знаком «За сохранение семейных ценностей», Почетной грамотой Главы города Вологды, Благодарностью Главы города Вологды, Благодарственным письмом Главы города Вологды, Дипломом Главы города Вологды.
2.7. Проект постановления Главы города Вологды с прилагаемыми документами к награждению и листом согласования направляются Главе города Вологды для принятия решения (подписания).
2.8. Организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды в течение 5 рабочих дней с даты принятия постановления Главы города Вологды:
2.8.1. Направляет ходатайство с прилагаемыми документами к поощрению наградами, указанными в подпунктах 2.6.1, 2.6.2 пункта 2.6 настоящего Регламента, на имя Губернатора Вологодской области в отдел наградной деятельности Управления кадров и наградной деятельности Администрации Губернатора Вологодской области.
2.8.2. Направляет в муниципальное казенное учреждение «Хозяйственная служба» заявку на оформление бланка награды или удостоверения о вручении награды на основании постановления Главы города Вологды в отношении наград, указанных в подпункте 2.6.3 пункта 2.6 настоящего Регламента, и направляет его на подпись Главе города Вологды. Подпись заверяется печатью Главы города Вологды.
Выдает награду с прилагаемыми копией постановления Главы города Вологды и бланком протокола о вручении награды лицу, ответственному за вручение награды.
2.9. Лицом, вручившим награду, заполняется протокол о вручении награды, который в течение 30 календарных дней со дня вручения направляется в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды.
2.10. В случае принятия Комиссией решения об отклонении ходатайства о награждении секретарь Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения готовит письмо за подписью председателя Комиссии об отклонении ходатайства и направляет его в ходатайствовавшую организацию.
2.11. Организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды формирует дела с постоянными сроками хранения: в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды на текущий год.